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檔案管理

存檔


畢業未就業學生

國家對于畢業未就業的大學生的檔案,一般采取三種方法:


1把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

★ 适合對象:比較适合準備在生源地範圍内就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

★ 缺點:兩年内如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。


2把檔案留在學校。2002 年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,将戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校将其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

★ 适合對象:适合有就業願望但尚未就業的畢業生。

★ 優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★ 缺點:畢業生檔案留校隻是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。


3把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 适合對象:比較适合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點:易于畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點:由于畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。


已就業學生

1把檔案轉至有人事管理權的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個别沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

2把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收伱的單位不具備檔案管理權,那麼伱的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年一百二。


意義

Tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬于事業單位,在運行上,則實行企業化管理。但實際上,它履行着部分行政職能,提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:“補齊代管費用及相關手續後,再提供人事服務”。

Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前最好弄清楚伱的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較麻煩,最好一步到位。